script async='async' src='//pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js'/> SOFTWARE KASIR TERBAIK UNTUK UMKM Skip to main content

SOFTWARE KASIR TERBAIK UNTUK UMKM

Sekampungwifian - Penulis pernah bekerja di sebuah Swalayan hampir 10 tahun sebagai IT staf merangkap admin tetapi juga kasir,besok harinya entri data,besoknya lagi tukang rekap laporan pokoknya komplit bahkan pernah juga menjadi pramuniaga.Jadi alur pekerjaan di setiap devisi sangat saya kuasai dari stock barang sampai barang siap dijual.

Semua itu dapat berjalan lancar dikarenakan bantuan sebuah sofware komputer yang biasa disebut POS (Point of Sales) terbaik.

Apa POS (Point of Sales)?

POS juga disebut sofware kasir atau aplikasi kasir untuk pengertian awamnya,tetapi untuk tafsir saya pribadi POS dapat saya artikan sebuah software yang didalamnya mempunyai fungsi manajemen untuk mengatur lalu lintas barang atau uang dan mencatatnya hasil pencatatan ini akan di sebut laporan.
Sebuah sofware POS bagus  adalah sofware yang mudah pengoperasiannya, simple dan komplit dan tidak memakan space RAM jika di install pada sebuah desktop,jadi perangkat yang  kita sediakan tidak memerlukan hardware yang luar biasa,yang membutuhkan bajet besar.

Sebuah aktifitas harian sebuah swalayan retail mempunyai alur yang terus menerus dan berulang-ulang dan alur tersebut dapat saya jelaskan sebagai berikut :

Pramuniaga melakukan stock barang berdasarkan print out dari POS,dan melakukan pengecekan barang riil di etalase dan gudang,rekap hasilnya akan diserahkan ke devisi Pembelian (Order).
Jadi Sofware POS harus mempunyai menu stock plafon barang

Devisi order barang akan memeriksanya,dan melakukan Take order dan pengajuan retur barang rusak kepada sales produk.Disini devisi pembelian akan melakukan pemeriksaan barang tentang harga beli terakhir dan meretur barang rusak.
Jadi Sofware Pos dapat dipergunakan untuk melihat rekap laporan pembelian terakhir dan meretur barang rusak.

Setelah devisi order melakukan pembelian ,maka produck akan dikirim dan diterima oleh devisi Checker barang (Gudang).Devisi gudang akan melakukan check barang apakah sesuai pesanan/order,barang akan masuk atau mutasi ke dalam gudang yang nantinya barang ini akan di mutasi lagi ke dalam etalase.
Jadi Sofware Pos dapat digunakan untuk melakukan mutasi barang.

Barang orderan ini akan diserahkan kepada devisi entri barang untuk di inputkan ke dalam database POS,input disini berguna untuk mengetahui riwayat barang dan melakukan penyesuaian harga barang.Barang- barang ini akan di input oleh entri data untuk mengecek apakah harga mengalami perubahan.
Jadi Sofware Pos harus bisa digunakan untuk entry data dan melakukan perubahan harga.

Setelah devisi entri data melakukan penyesuaian harga dan penambahan barang ke sistem data base maka barang-barang tersebut siap di jual ke konsumen.Dan kasir dapat melakukan transaksi dengan barang-barang tersebut.
Jadi Sofware Pos wajib mempunyai aplikasi Kasir.

Jika kasir melakukan tutup kasir,maka akan melakukan rekap penjualan sebagai bukti laporan yang akan diserahkan ke admin.Disini admin akan mencocokan penjualan kasir dengan laporan penjualan print out POS.
Jadi Sofware Pos harus mempunyai atau dapat digunakan untuk rekap laporan kasir dan rekap laporan penjualan untuk admin.

Itulah alur sederhana yang bisa saya jabarkan dari sudut pandang seorang IT,mungkin sangat sederhana jika dilihat tetapi dalam kenyataannya akan sangat ruwet tanpa sofware POS sebagai pengontrolnya.

Saya tidak bisa membayangkan jika sebuah swalayan retail dikerjakan dengan manual tanpa bantuan POS,dapatkah alur tersebut berjalan,jika ternyata bisa maka timbulah pertanyaan yang mungkin tidak bisa saya jawab sendiri
  • Bagaimana dia mengetahui stock plafon barangnya
  • Bagaimana dia mengontrol barang daganganya
  • Bagaiman dia mengetahui keluar masuknya barang
  • Bagaimana dia meretur barang rusak
  • Bagaimana dia mengetahui perubahan harga
  • Bagaimana dia megontrol penjualannya
  • Bagaimana dia check setoran transaksi kasir 
  • Bagaiman dia rekap laporan penjualannya
  • Bagaimana dia mengetahui labanya.
Dan ini masih di 4 devisi saja,tentunya pasti akan lebih banyak lagi pertanyaan jika di dalam swalayan atau tempat bisnis anda terdiri banyak devisi.

Sedangkan alur di atas hanyalah sebagian kecil alur yang terjadi di dalam sebuah swalayan retail,itu akan menjadi lebih komplek lagi karena di setiap devisi akan mempunyai sebuah alur pekerjaan sendiri,misalnya kasir dalam transaksi akan mendapati banyak transaksi yang berbeda dari retur barang ,transaksi barang promo,transaksi melalui ATM,transaksi voucher dan masih banyak lagi.

Dengan begitu banyaknya tugas kasir tetunya akan berpengaruh pada devisi lainnya khususnya devisi admin,ketika melakukan pengecekan seorang admin akan berpatokan pada rekap laporan POS,jadi sofware harus bisa digunakan untuk mencetak begitu banyaknya laporan transaksi kasir yang nantinya akan menentukan berapa cash money yang harus disetorkan kasir.

Jadi jika anda seorang owner sebuah swalayan dengan hanya melihat satu contoh di atas saja,pastinya dapat menyimpulkan betapa bergunanya sofware POS.

Apakah yang akan terjadi jika tanpa sofware POS?

Jika ada oknum kasir dan admin yang tidak bertanggung jawab dan tanpa penggunaan POS,maka hal ini merupakan celah yang bisa dimanfaatkan untuk bekerjasama melakukan tindakan korupsi atau sejenisnya.

Dan ini adalah contoh celah yang bisa dimanfaatkan di dua devisi,bagaimana dengan devisi lainnya tentunya akan lebih mengerikan.

Apakah owner akan diam saja jika mengetahui hal ini?

Disini kami menyarankan kepada para owner untuk segera bertindak dan melakukan audit,jika swalayan atau bisnis anda belum menggunakan sofware POS maka segeralah untuk memasangnya dan DETAPOS adalah pilihan terbaik.

Untuk para owner yang sudah memasang POS di tempat bisnisnya silahkan audit lagi tentang ke komplitan fungsi sebuah sofware POS,jika dirasa belum lengkap maka beralih ke DETAPOS adalah solusi paling cerdas yang anda pilih.

Kenapa DETAPOS?

Karena artikel ini hanya pembuka untuk memperkenalkan software POS dari DETAPOS maka untuk perkenalan kami hanya bisa memberikan informasi yang sedikit sekali tentang DETAPOS,tetapi info yang sedikit ini cukup untuk mengetahui kelebihan yang dimilikinya dari sofware POS lainnya dengan slogan Cukup Sekali Bayar, Tanpa Iuran Bulanan ataupun Tahunan.

Dengan DETAPOS laporan apapun dan histori barang anda akan terkontrol,kasir yang friendly akan membuat toko anda semakin kelihatan profesional,sebagai perkenalan DETAPOS anda bisa mencobanya secara TRIAL.Untuk kehebatan DETAPOS akan kami ulas di artikel selanjutnya atau bisa memesannya sekarang juga DISINI - jika sudah tidak sabar mencobannya.